Nezodpovedané emaily prekážajú vašej produktivite

Za náš nedostatok zručností v časovom riadení často obviňujeme preplnenú emailovú schránku. Avšak naše preplnené schránky môžu byť príčinou číslo jedna toho, že sme tak neproduktívni.

Ja som zvyčajne pomerne dobrý v tom, že svoju emailovú schránku udržiavam prázdnu, ale od Vianoc mi tam ležalo 8 emailov od „takmer priateľov“, ktorí mi želali „šťastné Vianoce“ a zaslúžili si peknú odpoveď. Dnes nastal čas, aby som na ne odpovedal a aby som cítil pocit radosti zo „žiadne odkazy“ a zo schránky, ktorá nevyzerá ako môj zoznam „urobiť“.

Ak ste neustále frustrovaní nedostatkom času na vysporiadanie sa so všetkými tými emailami, na ktoré mienite odpovedať, možno je čas zmeniť spôsob, akým pristupujete k vášmu pracovnému nasadeniu. Pred niekoľkými rokmi to vyzeralo v poriadku, keď som na deň alebo dva nechal jeden alebo dva emaily od priateľov alebo kolegov nezodpovedané. Dnes však denne prichádzame do kontaktu s príliš mnoho ľuďmi, a tak musíme urobiť tento prístup praktickým. Pokračovať v čítaní

5 krokov k vytváraniu lepšieho zamerania vo vašom živote

Novým nepriateľom úspechu je vyrušovanie. Každý je ustavične vyrušovaný emailami, textovými správami, telefonátmi a stretnutiami – niektoré stretnutia sú dokonca organizované preto, aby sa na nich diskutovalo o budúcich stretnutiach.

Ale výsledkom tohto môže byť niečo, čo ste si neuvedomili: psychická únava, po ktorej nasleduje frustrácia. Prečo frustrácia? Pretože nikdy poriadne neukončíte to, čo ste začali.

To, ako zameriavate vašu pozornosť, určuje, na čo myslíte a napokon aj urobíte. Skákanie z úlohy na úlohu nie je znakom dokonalosti a produktivity; je to znak toho, že veľmi dobre neviete robiť asi nič.

Každý z nás má 100 percent prideleného času. V poriadku, rozdelíme si náš čas medzi dva projekty, 50-50. Lenže, troška viac sa nám páči Projekt X, než Projekt Y, takže to upravíme na 65%-35%. Potom príde šéf, aby prediskutoval nový nápad, niekto z rodiny vám pošle sms a tlačiareň potrebuje novú náplň. Skúste to matematicky vyriešiť. Pokračovať v čítaní

Štúdium zadarmo

Čoraz viac mladých ľudí na Slovensku má v súčasnosti ťažšiu pozíciu pri hľadaní práce a pri ekonomickej situácii v Európe sa veľa ľudí vracia zo zahraničia a hľadajú prácu doma. Súčasný prieskum, ktorý vykonal úrad práce hovorí, že len 20 % ľudí, ktorí žiadali o prácu ju dostali. Takže čo bude robiť tých nešťastných 80% ?

Čo takto “vybudovať váš vlastný školský rok” tým, že skombinujete niektoré z nasledujúcich (nielen jednej, možno aj všetkých) vecí: Pokračovať v čítaní

Osem spôsobov ako sa zbaviť dlhých radov vo vašom živote

Stresujú Vás vo vašom živote dlhé rady?

Naše životy sú preplnené radami, od e-mailových schránok cez Váš zoznam “urobiť”, vaša odkazová schránka a textové správy, cez rôzne schránky v spoločenskej sieti ako sú Facebook až po noviny (články v časopisoch a iné).

Pre mnoho ľudí je spracúvanie všetkých týchto dlhých radov stresujúce, nikdy nekončiace a zložité.

Pozrime sa teda na to, ako si veci zjednodušiť, ako sa zbaviť týchto dlhých radov a ako ich všetky bez stresu spracovať.

Dlhé rady, ktoré ovládajú naše životy

Tu je zoznam mojich najbežnejších radov v mojom živote. Píšem ich sem preto, že sú dosť typické pre veľa ľudí. Samozrejme, že váš osobný zoznam bude určite líšiť, ale toto je príklad: Pokračovať v čítaní

Založenie mobilnej kancelárie pre úspešných profesionálov

Pred niekoľkými týždňami som si kúpil jeden z tých skvelých nových miniatúrnych laptopov, v angličtine bežne nazývaných “netbooks”. Okrem toho, že vyzerajú veľmi trendovo, som hľadal tiež spôsob ako minimalizovať váhu, ktorú so sebou počas cestovania nosím. Tieto notebooky typicky vážia pod 1 kg!

(poznámka pre fanúšikov “apple mac” – v kancelárii mám oboje – desktop mac a apple notebook a v súčasnosti ich preferujem pri niektorých použitiach pred počítačom Microsoft windows, ale Apple zatiaľ nezačal predávať žiadne miniatúrne laptopy). Pokračovať v čítaní

Váš biznis by zajtra zanikol?

Ak by váš biznis zajtra zanikol, chýbali by ste niekomu? Všetci sa chceme udržať a všetci chceme prosperovať. Ale aké užasné by to bolo, keby  vaši zákazníci potrebovali, aby ste sa udržali dokonca viac ako doteraz? Čo by ste mali pripraviť k tomu, aby ste boli nenahraditeľní? Rozmýšľajte nad tým. Chýbal by vám Google? Microsoft? Večerné správy? Vlakové spojenia? Vaše miestne noviny? Vaša najobľúbenejšia hudobná kapela? Táto stránka?

Článok napísal Daniel Shaw

Ako sa starať o Vaše osobné e-maily

Jednou vetou:  Neodpovedajte alebo ani nečítajte väčšinu vašich e-mailov.

Váš inbox môže byť vďaka tejto metóde za minútu čistý.

Tu je môj návrh ako to môžete urobiť:

1.Vyberte všetky reklamné materiály,  letáky, rutinné oznámenia, automatické odpovede, zábavné e-maily, hromadne posielané e-maily, reklamné e-maily a všetko ostatné, čo nie je veľmi dôležité. Jednoducho ich vymažte. Poďme na to! Len to urobte. Budete sa cítiť oveľa lepšie. Pokračovať v čítaní

Význam vytvárania sietí

Čo mám na mysli, ak hovorím o sieti?

Myšlienka siete je jednoducho o spájaní určitých vecí, ktoré takto spolu vytvoria niečo väčšie. Ak zosieťujete dva počítače, môžete sa takto dostať k ďalším informáciám a vzájomne spolu komunikovať. Sieť v zmysle internetového pripojenia spája tých ľudí, ktorí sú užívatelia. A siete v ľudskom slova zmysle znamenajú to, že sme sa nejakým spôsobom rozhodli pripojiť k nejakým presvedčeniam, cieľom, hodnotám, atď.

Cirkev funguje v zmysle sietí. Vláda tiež. V podstate akékoľvek podnikanie alebo obchod sú založené na tomto princípe.

Aký je význam sietí?

Siete sú o vzájomnom delení sa o prostriedky a možnosti. Platí to pre všetky typy sietí. Preto ak s niekým idete vytvoriť sieť, delenie musí nevyhnutne byť jej súčasťou. Siete môžu niekomu pomôcť rýchlo zarobiť peniaze alebo nájsť si prácu. Môžu zvoliť vládnych funkcionárov. Môžu plynule presunúť moc aj prostriedky.

Ide tu iba o čísla?

Podľa môjho názoru, hodnota siete do istej miery závisí od počtu a kvality ľudí, s ktorými Ste prepojený.
Čo sa týka sociálnej oblasti, ja mám to šťastie mať okolo seba pomerne veľa “priateľov”. Čiastočne je to preto, že som hral na mnohých koncertoch a získal tak kontakty na mnohých ľudí. Stále rozprávam s mnohými ľuďmi. A čiastočne je to aj preto, že ponúkam bezplatné elektoronické kurzy a bulletiny prostredníctvom vyše 20 web stránok, ktoré vlastním.

Ako ja vnímam vytváranie sietí:

• Nie som niečo ako “zberateľ” priateľov do svojej sociálnej siete. Jednoducho poviem áno takmer komukoľvek, kto so mnou nadviaže kontakt – nevyhľadávam však ľudí sám.

• Nesúhlasím s “pravidlom”, že človek musí iných poznať aj “naživo” predtým, ako ich príjme za svojich “priateľov”.

• Nevytváram siete za účelom zarobenia peňazí. Nie som predajca. Siete vytváram za účelom služby – verím, že pre toto sme boli Bohom stvorení – vzájomne si slúžiť.

• Myslím, že kľúčovou myšlienkou je tu: “čím viac ľudí poznáš, tým viac pomoci môžeš získať.”

Tipy na vytvorenie hodnotných sietí

Krátka definícia toho, čo znamená “hodnotný”: Peniaze nie sú podstatné. Podstatná je schopnosť ponúknuť a prijať informácie, pomoc a ďalší rozvoj (sietí, informácií alebo schopností).
Ja Vám môžem ponúknuť iba to, čo bolo efektívne pre mňa. Dúfam, že niekto ďalší ešte doplní svoje vlastné myšlienky o budovaní sietí v sekcii komentov.

• K “slávnym ľuďom” sa správajte tak isto ako k ostatným “skutočným” ľuďom – a aj oni sa k VÁM budú správať rovnako.
• Snažte sa byť užitočný. Stále. Čím viac toho ponúknete ostatným, tým skôr nájdete pomoc, ak ju budete potrebovať Vy.
• Spájajte. Spájajte. Spájajte. Pomôžte ostatným vzájomne sa nájsť. Spájajte ostatných ľudí tak často ako sa to dá. Dávate tým najavo, že Ste ochotný deliť sa.
• **DÁVAJTE SI POZOR** Niekedy sa stáva, že počas vytvárania skupiny užitočných a deliacich sa ľudí sa objaví niekto, kto stále iba berie. Naučte sa vylúčiť takéhoto človeka z Vašej siete. Nie je to neslušné.
• Rôznorodosť je dobrá. Stretávajte veľa ľudí z rôznych prostredí. Nikdy predsa neviete.
• Ďakujte. Často.
• Robte pre ostatných vždy všetko, čo je vo Vašich silách a potom im ponúknite aj možnosti inej pomoci – ak takúto možnosť máte.
• Buďte tak pohotový ako sa to len dá. Príliš neskoro poskytnutá pomoc totiž nie je pomocou.
• Nikdy si neberte zásluhy. Konajte vždy v zmysle zodpovednosti. Buďte tak skromný a pokorný ako to len viete.
• Dávajte často a dlho predtým ako vôbec budete pýtať niečo aj pre seba.
Sociálne siete a sieť, ktorá má význam pre VÁS

Ešte jedna vec predtým, ako Vás požiadam o Vaše myšlienky: sila týchto sietí spočíva v tom, že nám umožňujú komunikáciu rýchlu, mnohými spôsobmi, v rôznych smeroch a pomocou rôznych ciest a prepojení. Poznajte veľkosť a hĺbku svojej osobnej “databázy”. Vaše kontakty a vzťahy nech sú správne prepojené. Vybudujte si ich tak, aby Ste boli schopný pohotovej reakcie na potreby ostatných a pomôžte ostatným rozšíriť ich siete tak, aby každý z vás mohol naplno využívať všetky výhody tejto práce.

Vašu spoluúčasť si v rámci svojej siete vysoko cením. To, že sa o svoje myšlienky a názory takto so mnou podelíte, je jednoducho úžasné. Nemám vždy počítač k dispozícii, preto nie som vždy schopný odpovedať na Vaše komentáre – čítam však všetko, čo napíšete a MILUJEM, ak komunikujete aj vzájomne medzi sebou, alebo ak na pôvodnú myšlienku ponúknete iný pohľad. Ďakujem Vám za to.

Článok napísal Daniel Shaw

Úspech – Nerobíte to správne!

• Nemáte veľa priateľov
• Neviete rozprávať po anglicky (alebo po maďarsky, rusky alebo čínsky)
• Trávite veľa času na internete
• Nepracujete pre správnu spoločnosť
• Nestaráte sa o svoje zdravie
• Rozprávate viac ako počúvate
• Nemáte auto, preto musíte denne dochádzať mestskou hromadnou dopravou
• Neodpisujete na emaily, smsky alebo nevoláte ľuďom späť
• Pri rozprávaní sa nevyjadrujete inteligentne
• Nevlastníte nijakú nehnuteľnosť
• Neviete nič o burze cenných papierov alebo o obchodovaní s akciami
• Neobliekate sa správne

atď…

Viete čo? My všetci to robíme nesprávne. Pretože každý z nás to robí svojim vlastným spôsobom a ten nie je vždy totožný so spôsobom, o ktorom si myslíme, že funguje najlepšie. Ale tak ako je to v živote so všetkým, nejako sa nám to už podarí. Ďakujem za podelenie sa so svojim názorom!

Ako získať rešpekt vo svojej profesii

Skúste si predstaviť, že ste niečo ako produkt na polici v supermarkete: Chcete byť obľúbenou a vyhľadávanou značkou ako napríklad coca-cola – alebo síce praktickou, no absolútne nudnou a nezaujímavou značkou, ktorú nikto nepozná?

Váš profesionálny život je v mnohých ohľadoch ako značka v supermarkete. Bez lesklého obalu ste iba ďalším radovým výrobkom, ktorý sa dá kúpiť prakticky kdekoľvek. Ak však budete významnou a nejakým spôsobom rozpoznateľnou značkou, Vaša hodnota stúpne a v konečnom dôsledku budete aj uprednostnený pred iným, neznámym človekom vedľa Vás. Pokračovať v čítaní

Novšie články » — « Staršie články