Organizovanie Vašich vecí digitálne

Ponúkam niekoľko nápadov, ktoré ja osobne využívam pre moje papierové poznámky, vytlačené fotografie, hudbu, videá a aj to, ako ich skladujem a ako to všetko organizujem.

Papier
Vždy sa snažím vyhýbať sa zhromažďovaniu množstva papiera. Nielen kvôli ochrane stromov, ale aj kvôli tomu, aby som svoj stôI a život udržal bez papierov. Na týchto princípoch tu budeme budovať, ale tiež budeme diskutovať o tom, ako odstraňovať papiere, ktoré už máte.

Po prvé, musíte investovať do skenera a vyhradiť si niekoľko hodín na skenovanie všetkých vašich existujúcich prác na papieri a fotografií. Certifikáty, dôležité dokumenty, potvrdenia, noty, listy – čokoľvek, čo je na papieri a čo si musíte nechať.

Poznámky
Písanie poznámok do laptopu môže byť najjednoduchší spôsob ako vôbec nepoužívať papier, ale nie je to vždy možné. Ak si musíte poznámku zaznamenať na papier alebo ak uprednostňujete túto formu, potom máte možnosť skenovať vaše poznámky neskôr. Pokračovať v čítaní

Čo sa dá odmerať, to sa dá vylepšiť

Prečo niektorí ľudia dostanú skvelý nápad a dokážu ho uskutočniť? A iní ľudia, pričom mnohí z nich, ak nie väčšina, sú podnikatelia, idú z nápadu do nápadu a veľmi sa trápia, aby skutočne veci uskutočnili.

Po prvé, premýšľajte nad sebou. Ste „plánovač“ ako ja alebo sám seba označujte za niekoho, kto rád „uskutočňuje veci“?

Väčšina ľudí, ktorí budujú biznis do určitej veľkosti, majú tendenciu byť vo vykonávaní vecí dobrí. Ale keď príde na získanie celej organizácie, aby v biznise vyhrali, zdá sa, akoby mnoho spoločností narazilo do steny.

Ale keď už operujete s tímom, je to úplne iné riešenie. Musíte dosiahnuť, aby všetci pracovali na jednom cieli. A na to, aby sa vybudoval tím svetovej triedy, je potrebné mať mnoho rozličných typov osobností.

Všetci ľudia v tíme, zvlášť vodca, musia mať „zameranie“. Ale na čo sa zamerať?

Ak sa vám nepáči nielen odpoveď, ale ani spôsob, „systém“ sledovania a merania, dnešný článok je pre vás. Pokračovať v čítaní

Jednoduchý obchodný úspech

Čítali ste knihu Michaela Gerbera „E-myth“? Obsahuje niekoľko nádherných nahliadnutí na nadšených ľudí s úžasnými nápadmi, ale s nedostatkom skúseností pre rast profitujúceho biznisu.

Mnohí z týchto ľudí skončilo v práci, ktorú ani nechceli robiť a nie sú v nej ani dobrí. Takto sú vedení k nešťastiu a stresu, pretože nemôžu robiť to, v čo veria, hoci by to robili, ak by mali šancu.

Gerberovo riešenie v jeho knihe E-Myth je robiť to, v čom ste dobrí, budovať systémy a získavať ľudí, ktorí budú robiť za vás to, čo vy nenávidite a v čom pravdepodobne nie ste dobrí. Ak robíte toto, dosiahnete potenciál zožať finančnú odmenu a slobodu, ktorá prichádza z vytvárania biznisov bez toho, aby obmedzovali vaše vlastné jedinečné schopnosti a záujmy.

Znie to skvele. Vlastne, ja som touto cestou vybudoval, vypestoval a predal niekoľko menších firiem, kde teraz môžem pracovať len 3 – 4 hodiny denne a stále mám solídny príjem.

Ale práve keď píšem tieto príspevky pre www.mlady-uspesny.sk, rozmýšľam o pravom zmysle úspechu v biznise a čo to pre mňa znamená. Pokračovať v čítaní

Úspešné ráno

Väčšina svetovo úspešných ľudí má zvyk vstávať naozaj skoro ráno, aby popremýšľali a pripravili sa na deň bez vyzváňania telefónu a bez ľudí, ktorí by ich otravovali. Ale niektorí čitatelia Mlady-Uspesny, vrátane mňa, stále niekedy ráno ťažko vstávame.

Dnes mám pre vás niekoľko nápadov na vstávanie, nabitie sa energiou a na urobenie vecí v skorých hodinách.

Ráno si ušetrite na premýšľanie

Ráno má tendenciu mať tichší a viac pozorujúci pocit. Vezmite si túto výhodu na to, aby ste si rozdelili svoj deň ako to urobil britský básnik William Blake: „Myslite ráno, čiňte na poludnie, čítajte večer a spite v noci.“ Hoci je vaša práca viac o robení, než o manažovaní a myslení, môžete využiť ráno, keď nie ste pod tlakom termínov, aby ste premýšľali nad problémami, zvážili si budúce výzvy a aby ste svojim úlohám dali viac pozornosti mysle, než to urobia iní. Keď všetci ostatní prídu a začnú pohĺtať vašu pozornosť. Pokračovať v čítaní

Ako prestať kontrolovať Vaše e-maily večer a cez víkendy

Myslím, že to neviete, ale niekoľko medzinárodných firiem v Zurichu nedovolí svojim bankovým úradníkom kontrolovať e-maily viac ako dvakrát za deň. Príčina je jednoduchá: čím viac prechádzajú cez ich e-maily, tým viac sú nútení cítiť sa, že musia e-maily posielať. Ja osobne si myslím, že za každý poslaný e-mail dostanem späť 1.75 – 2 správ. Tento jav zdôrazňuje problém mnohých mlady-uspesny, ktorým musia čeliť: úsilie robiť viac len produkuje viac práce.

Päťdesiat e-mailových správ vzrastá na sto, čo vzrastie na dvesto atď. Verím, že existujú 2 veci, ktoré toto zastavia: kontrolujte svoje e-maily menej často (takže pošleme menej správ) a pošlite menej správ, keď prechádzate e-mailami (takže spustíme menej odpovedí).

Tu je niekoľko jednoduchých nápadov, ktoré môžu pre začiatok pomôcť eliminovať e-maily počas večerov a víkendov.

Berte ich ako krátky experiment a zistite, či fungujú alebo nie:

Kontrolujte e-maily v istom čase – a áno, nechajte, nech sa nahromadia bez toho, aby ste na ne odpovedali.

Naplánujte si kontrolovanie e-mailov a dodržujte to! Pokračovať v čítaní

Sústredenie a sebadisciplína

Jeden z čitateľov mi nedávno poslal email, v ktorom sa ma opýtal:

„Chcel by som sa vás opýtať, či by ste mi nemohli poradiť s nejakými krokmi, ako zväčšiť svoju sebadisciplínu a ako sa naučiť viac sa sústrediť.

Mojmír“

Na túto tému som už napísal niekoľko článkov, ale v sumáre, mať úspech v živote vyžaduje disciplínu. Veľa disciplíny. Ale disciplína nie je ani ľahko dosiahnuteľná, ani jednoducho udržiavateľná. Vyžaduje psychické úsilie zanechávania činností, ktoré neprinášajú ovocie a tiež zbavovanie sa zlých návykov. To znamená ignorovanie lákadiel a sústredenie sa výhradne na úlohy, ktoré musia byť splnené. Robiť to, na čom najviac záleží.

Verím, že to začína kladením si otázky ako je táto: Akých 5 vecí sa musí stať medzi teraz a koncom môjho života, aby som cítil, že som viedol výnimočný život? Pokračovať v čítaní

Úspešná kariéra? Urobte toto.

Čitatelia www.mlady-uspesny.sk sa nás často pýtajú: „Čo treba robiť, aby som bol v práci úspešný?“

Je ľahké odpovedať poeticky alebo filozoficky. Ale tiež to veľmi nepomáha. Takže, tu sú moje najčastejšie myšlienky, ktoré sa týkajú úspechu v kariére:

• Podnikanie pozostáva z víťazstiev a porážok.

• Sledujte všetko, čo robíte, pretože niekto sa vás prípadne opýta, čo ste urobili a čo viete robiť úspešne.

• Cíťte sa pohodlne medzi manažérmi seniormi alebo sa naučte hrať takúto rolu.

• Nikdy svojmu šéfovi nepredneste problém bez nejakého riešenia.

• Ste platený od myslenia, nie od sťažovania sa.

• Nadčasy nič neznamenajú; počítajú sa výsledky, nie námaha. Pokračovať v čítaní

Stanovte si svoje výzvy

Ak sme uviazli na tom, čo bolo ľahké, nebudeme úspešní a navyše sme lenivé stvorenia.

Po prvé si uvedomte: sú chvíle, keď si potrebujeme oddýchnuť. Ak nejaká časť vášho života nie je vyvážená, poslednou vecou, ktorú chcete je pocit, že sa všetko mení naraz. Na moment prijmite to, že nehovoríme o premiešaní celého života naraz. Ale hľadáme spôsoby ako si stanoviť naše výzvy a byť úspešní.

Čo ak tajomstvom k vášmu úspechu bolo uvedomenie si, že si musíte „zvoliť“ vaše výzvy? Jednoducho tým, že si všetky tie kúsky dáte na miesto a ako skladaním puzzle si zdokonalíte vaše šance. Ale tak, ako to chodí so všetkými vecami, začnime od konca.

Pomenujte svoje výzvy

Pri lezení vám v ceste môže stáť finančná prekážka. Mnohí z nás to poznajú. Možno hľadáte nové zamestnanie. Možno ste unavení z toho ako sa dejú veci doma. Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je pomenovať naše výzvy. Buďte úplne jednoznační. Nepovedzte, „Som na mizine.“ Povedzte, „ Potrebujem viac ako 20 000 ročne.“ Zistite podrobnosti a pomenujte ich.

Návyky sú silné Pokračovať v čítaní

Úspech môže počkať

Toto je myslenie nespočítateľného množstva Slovákov každého veku a bolo to aj mojim myslením.

Je tiež ľahké vidieť prečo. Osobný vzrast vyzerá na prvý pohľad ako kopa nudných a nezáživných vecí. Disciplína. Obetovanie. Život nezábavným spôsobom.

Ako to môžete zmeniť? Všetko, čo musíte urobiť, je jedna jednoduchá vec. Na chvíľu urobte krok dozadu, pozrite sa na svoj život a opýtajte sa samých seba, na ktorých z daných elementov vám skutočne záleží. Čo vám prináša pravé, nekončiace šťastie vo vašom živote? Čo momentálne robíte tak, že si to budete pamätať aj za päť rokov?

Zistite si to. Ak chcete, urobte si zoznam. Pokračovať v čítaní

Spolu s doznievajúcim úžasným rokom 2009

Dúfam, že ste si urobili čas, aby ste sa obzreli za svojim napredovaním v minulom roku a že sa tešíte na rok, ktorý prichádza. Ste úspešnejší, než ste boli pred rokom? Ako by ste mohli byť dokonca úspešnejší na konci tohto roka?

Samozrejme, že minulosť je históriou. Ale raz za čas je dobré obzrieť sa späť a poučiť sa z minulosti, čo je jedna z príčin, prečo vás žiadam, aby ste si napísali ročný sumár, rovnako ako si máte zostaviť jasné detailné ciele pre budúcnosť a aby ste premýšľali v jedinom momente času, nad ktorým má každý z nás úplnú kontrolu: nad teraz.

Pred niekoľkými týždňami som písal o dôležitosti robenia si každoročnej uzávierky, tak finančnej ako aj osobnej. Ak ste mojim blízkym priateľom, mohli ste si v mojich poznámkach na facebooku prečítať celú verziu mojej reflexie (Na facebooku každý mesiac uverejňujem odkaz, ktorý informuje moju rodinu a priateľov), ale tu to pre vás zosumarizujem.

Hlavné udalosti Pokračovať v čítaní

« Staršie články