Organizovanie Vašich vecí digitálne

Ponúkam niekoľko nápadov, ktoré ja osobne využívam pre moje papierové poznámky, vytlačené fotografie, hudbu, videá a aj to, ako ich skladujem a ako to všetko organizujem.

Papier
Vždy sa snažím vyhýbať sa zhromažďovaniu množstva papiera. Nielen kvôli ochrane stromov, ale aj kvôli tomu, aby som svoj stôI a život udržal bez papierov. Na týchto princípoch tu budeme budovať, ale tiež budeme diskutovať o tom, ako odstraňovať papiere, ktoré už máte.

Po prvé, musíte investovať do skenera a vyhradiť si niekoľko hodín na skenovanie všetkých vašich existujúcich prác na papieri a fotografií. Certifikáty, dôležité dokumenty, potvrdenia, noty, listy – čokoľvek, čo je na papieri a čo si musíte nechať.

Poznámky
Písanie poznámok do laptopu môže byť najjednoduchší spôsob ako vôbec nepoužívať papier, ale nie je to vždy možné. Ak si musíte poznámku zaznamenať na papier alebo ak uprednostňujete túto formu, potom máte možnosť skenovať vaše poznámky neskôr. Pokračovať v čítaní

Žitie v súčasnosti

Môj zoznam od 1-10

V mnohých knihách o osobnom a profesionálnom rozvoji, ktoré čítate, sa často hovorí o bytí v súčasnosti. V angličtine tomu hovoríme nájsť si čas na “ovoňanie ruží”. V Severnom Anglicku, odkiaľ pochádzam (a kde je príliš chladno na to, aby tam rástlo veľa ruží), namiesto toho hovoríme, nájsť si čas, “zastaviť sa a zízať ako ovca”.

Idea je založená na tom, že keď niečo vykonávate alebo ste zapojení v úlohe ako je niektorá z nižšie spomenutých, nemali by ste sa sústrediť na nič iné, len na danú úlohu. Mali by ste byť informovaní o každom, aj zdanlivo bezvýznamnom detaile.

Nemyslite na to, že by ste chceli byť niekde iné. Nemajte v pozadí zapnutý televízor. Nedávajte pozor, či vám nezvoní mobilný telefón. Sústreďte sa. Venujte veľkú pozornosť. Uspejte.

Toto umožňuje aj jednoduché úlohy zapamätateľné a splniteľné. Toto prináša vnútorný pokoj.

Tu je zoznam mojich najobľúbenejších: Pokračovať v čítaní

Sústredenie a sebadisciplína

Jeden z čitateľov mi nedávno poslal email, v ktorom sa ma opýtal:

“Chcel by som sa vás opýtať, či by ste mi nemohli poradiť s nejakými krokmi, ako zväčšiť svoju sebadisciplínu a ako sa naučiť viac sa sústrediť.

Mojmír”

Na túto tému som už napísal niekoľko článkov, ale v sumáre, mať úspech v živote vyžaduje disciplínu. Veľa disciplíny. Ale disciplína nie je ani ľahko dosiahnuteľná, ani jednoducho udržiavateľná. Vyžaduje psychické úsilie zanechávania činností, ktoré neprinášajú ovocie a tiež zbavovanie sa zlých návykov. To znamená ignorovanie lákadiel a sústredenie sa výhradne na úlohy, ktoré musia byť splnené. Robiť to, na čom najviac záleží.

Verím, že to začína kladením si otázky ako je táto: Akých 5 vecí sa musí stať medzi teraz a koncom môjho života, aby som cítil, že som viedol výnimočný život? Pokračovať v čítaní

Rozum vs. múdrosť

Viete ktorá je najdokonalejšia ľudská činnosť? Je to činnosť rozumu. Rozum má výsadné postavenie medzi všetkými ostatnými duševnými schopnosťami. Možno sa pýtate prečo? Rozum totiž poznáva skutočnosť. Ako môžeme dosiahnuť vytýčené ciele? Iba prostredníctvom rozumu! No a keď pôjdeme v tejto úvahe o stupienok hlbšie zistíme, že v rozume je najvyššou silou MÚDROSŤ. Verím, že súhlasíte s tvrdením, že najväčším majetkom človeka nie je bohatstvo vonkajšie, ale vnútorné, ktoré človek dosiahne dokonalým pestovaním a stálym zušľachťovaním síl rozumu a vôle. Pozrime sa však na realitu dneška: mnohé skutky ľudia konajú bez zásahu rozumu, bez úvahy, bez rozmyslu a častokrát nevedia, čo vlastne chcú. Určite to poznáte: menia svoje názory, prikláňajú sa raz na jednu, raz na druhú stranu. Máte pocit, že sa na nich nemôžete spoľahnúť. Naši predkovia tomu hovorili “ani ryba ani rak”. Konanie týchto ľudí je inšpirované fantáziou, vášňami, predsudkami, egoizmom, alebo rutinou….

My sa však poďme pozrieť na to, čo urobí rozumný človek? Pokračovať v čítaní

Túto príležitosť si nenechajte ujsť…

Verím, že mnohí z vás, milí mladí a úspešní túžite, alebo hľadáte spôsob, ako si posilniť svoju osobnú povesť. Vhodne sa zviditeľniť a ešte k tomu elegantným spôsobom.

Po veľkom úspechu webstránky Mladý-Úspešný.sk (a taktiež Mladá a Úspešná.sk) expandujeme a rozširujeme náš profesionálny tím.

♥ Myslíte si, že si, že ste odborník?
♥ Ste plný praktických rád, nápadov, alebo skúseností, ktoré môžu povzniesť, povzbudiť a motivovať mladých a úspešných mužov na Slovensku, alebo v Českej repubike?
♥ Píšete dobre?
♥ Chcete posilniť svoj osobný vplyv na internete? Dať o sebe vedieť?
♥ Chcete spolupracovať s najnavštevovanejším slovenským webovým blogom v oblasti osobného a kariérneho rozvoja? Pokračovať v čítaní

Ako si dostupný online?

Buďte pripravení na to, že tento článok je skôr zbierka myšlienok, než môj typický štýl „ako“ alebo ako motivačný štýl. Pokojne si namiesto tohto prečítajte ďalší článok.

Súčasťou mojej každoročnej osobnej reflexie je nielen zníženie nepotrebných úloh a výdavkov, ale tiež nepotrebnej komunikácie. A na konci minulého roka som bol šokovaný, keď som videl koľko komunikačných kanálov mám otvorených.

• Mobilný telefón

• Gmail (osobný účet)

• Email (pre dentálnu kliniku, mlady-uspesny, moju hudobnú kapelu a pre prihlasovania sa na webové stránky) – všetky sú zahrnuté v Gmail, takže sa môžem všetkými zaoberať na jednom mieste.

• Kontaktné formy na niektorých z mojich webových stránok

• Komentáre na mojich webových stránkach

• Skype

• Gchat

• Twitter

• Facebook

• LinkedIn

• Google Wave

• Tony ďalších sociálnych sietí, ktoré používam zriedka (myspace, yahoo, flikr, picasa, squidoo, friendster, gist, plaxo)

• Komunikácia na živých seminároch a koncertoch. Pokračovať v čítaní

Nezodpovedané emaily prekážajú vašej produktivite

Za náš nedostatok zručností v časovom riadení často obviňujeme preplnenú emailovú schránku. Avšak naše preplnené schránky môžu byť príčinou číslo jedna toho, že sme tak neproduktívni.

Ja som zvyčajne pomerne dobrý v tom, že svoju emailovú schránku udržiavam prázdnu, ale od Vianoc mi tam ležalo 8 emailov od „takmer priateľov“, ktorí mi želali „šťastné Vianoce“ a zaslúžili si peknú odpoveď. Dnes nastal čas, aby som na ne odpovedal a aby som cítil pocit radosti zo „žiadne odkazy“ a zo schránky, ktorá nevyzerá ako môj zoznam „urobiť“.

Ak ste neustále frustrovaní nedostatkom času na vysporiadanie sa so všetkými tými emailami, na ktoré mienite odpovedať, možno je čas zmeniť spôsob, akým pristupujete k vášmu pracovnému nasadeniu. Pred niekoľkými rokmi to vyzeralo v poriadku, keď som na deň alebo dva nechal jeden alebo dva emaily od priateľov alebo kolegov nezodpovedané. Dnes však denne prichádzame do kontaktu s príliš mnoho ľuďmi, a tak musíme urobiť tento prístup praktickým. Pokračovať v čítaní

Programujete sa pre úspech?

Určené pre tých, ktorí nevedia programovať.

Pred niekoľkými rokmi som sa rozhodol kúpiť pre moju rozrastajúcu sa rodinu  trochu väčšie auto, než sme mali. Po zrelej úvahe sme si s manželkou vybrali Citroën Xsara Picasso. Navštívil som teda najbližšieho predajcu zn.Citroën a po testovacej jazde som urobil definitívne rozhodnutie. Na druhý deň, nech som išiel kdekoľvek, všimol som si, že citroenov je všade ako “nasekaných”. Poznáte to, však? Pozriete sa vľavo, vpravo, dopredu, dozadu, všade citroen, xsara, picasso. Bolo ich skutočne viac než pred tým? Samozrejme že nie! Tých citroënov nebolo viac, iba ja som si všímal každý jeden kus, ktorý prešiel okolo mňa. Ľudská myseľ je vyškolená na to, aby si všímala selektívne to, čo sme si vybrali, alebo na čo sa najviac sústreďujeme v danom okamihu. Náš retikulárny aktivačný systém (RAS) je zodpovedný za to, ČO SI VŠÍMAME. Keď je to niečo ako napríklad Citroën Xsara Picasso, budeme si všímať  každučké Picasso.

Je nemožné dávať pozor na všetko, takže náš RAS si vyberie iba tie veci, ktoré sa zdajú byť pre nás dôležité. V rušnom obchodnom centre, keď zrazu počujete vaše meno pri nejakom rozhovore okamžite SPOZORNIETE. Pokračovať v čítaní

Úspešné podnikanie na ceste

Už prešiel istý čas, odkedy som napísal „produktívny“ článok tu, na mlady-uspesny, takže začnime s mojimi osobnými nástrojmi produktivity, ktoré používam na svoje denno- denné podnikanie. Tak, ako si cením slobodu, ktorá pochádza z toho, že som úplne mobilný, rozhodol som si vziať si svoju prácu so sebou kdekoľvek idem, rovnako si to vyžaduje častý prístup na môj zoznam „urobiť“ a tiež poznámky a dokumenty na cesty.

Skvelým spôsobom ako riešiť problém dostupnosti pre váš produktívny pracovný tok je výber predovšetkým online nástrojov. Tiež je to pohodlná metóda na zabezpečenie vašich nahromadených dôležitých denno-denných úloh a súborov v prípade, že konkrétny počítač alebo zariadenie zlyhá. Jedným z ďalších dôležitých faktorov pri výbere toho, čo zvyčajne používam pre seba a svoj biznis na cestách, sú náklady: musí (a malo by byť) to byť vždy zadarmo alebo len za minimálne platby.

So systémom, ktorý som vybudoval, môžem skontrolovať svoj stav, kdekoľvek sa nachádzam, aj keď nemám prístup na svoj počítač v kancelárii. Pokračovať v čítaní

“Mám toho veľa”

Niekto povedal: “Prepáčte, že som zatiaľ neurobil (xxxxxxxxxx) “. Bol som veľmi zaneprázdnený.“

Viete čo: všetci sme zaneprázdnení!

Každý z nás. Slovák či Angličan. Farmár alebo podnikateľ. A nie je to len o úspešných ľuďoch. Neúspešní ľudia sú tiež zaneprázdnení!

A tu je ďalšia tvrdá pravda: pretože sme všetci zaneprázdnení, nikoho vlastne nezaujíma to, ako zaneprázdnený je niekto iný. Či je to tak alebo tak, všetci si nájdeme čas na to, čo je pre nás najdôležitejšie. Pokračovať v čítaní

Novšie články » — « Staršie články